Service Impact emploi association. Reprise de données

Fiche pratique – Service Impact emploi association – Reprise de données

Sommaire :

►Contexte

Cette action doit être exécutée uniquement à partir du moment où le GO vous est donné.

Cette fonctionnalité est destinée à faciliter la reprise de vos bases de données afin de les intégrer dans le nouveau service Impact emploi association.

►Prérequis

1) Concernant vos données

Assurez-vous que :

  • Le nom de vos dossiers de « Production » soit unique.
  • Les dossiers non utilisés en « Production » soient bien passés à l’état dossier « Simulation« .
  • Vos données soient sauvegardées. La fiche pratique « Paramétrage : Sauvegarde et restaurations » est à votre disposition.
  • La « Date de sortie du dispositif Impact emploi » soit renseignée pour les Employeurs qui ne sont plus gérés par le logiciel.
  • Chaque Employeur ait un seul et unique code risque actif pour le taux AT/MP dans Impact emploi.
  • Les Employeurs dans le dossier de « Production » qui ne sont plus actifs au 31 décembre 2021, soient archivés.
  • Les Salariés dans le dossier « Production » qui n’ont plus de contrat en cours au 31 décembre 2020 soient archivés.

2) Concernant votre installation

Assurez-vous que :

  • L’antivirus soit bien désactivé.
  • Le logiciel Impact emploi soit fermé sur votre poste.

Vigilance particulière pour les installations en réseau :

Afin d’éviter toute difficulté, pendant l’intervention, prenez soin de fermer sur les autres postes Impact emploi ET le gestionnaire de services (la boule bleue ou le scarabée rouge).

►Procédure

Pour reprendre et transférer vos données, suivez les étapes décrites ci-dessous.

1) Ouvrir le centre de maintenance

La fenêtre suivante s’affiche :

Quand le centre de maintenance est ouvert,

  • Sélectionnez le menu « Maintenir »
  • Puis cliquez sur la flèche bleue.

3) Cliquer sur le bouton « Transfert database vers Urssaf »

Si vous n’avez pas cet affichage, passez au point 3bis.

Sinon, continuez au point 4.

3bis) Le bouton « Transfert database vers Urssaf » est grisé

Il est nécessaire de :

  • Fermer le centre de maintenance en cliquant sur le bouton « Quitter« , puis
  • Ré-ouvrir le centre de maintenance.

Retournez au point 1.

4) Transférer les bases de données

Par défaut, votre base de données « active » est cochée.

Vous avez la possibilité de modifier la base de données à reprendre :

  • Ajouter une nouvelle base absente de la liste ;
  • Supprimer une base de la liste.

Ces actions n’ont aucun impact sur la gestion de vos bases dans le logiciel.

Cliquez sur le bouton « Transférer« .

5) Confirmer le transfert des bases de données

Acceptez le transfert en cliquant sur « Oui »:

a) Une nouvelle fenêtre s’affiche :

A cette étape, aucune intervention de votre part n’est requise.

Merci de patientez pendant l’exécution de cette action.

b) Les valeurs des colonnes « Progression », « C » et « T » évoluent.

Il s’agit de statuts de traitement.

  • : jauge de progression ;
  • : indicateur de Compression de votre base
  • : indicateur de Transfert de votre base vers l’espace sécurisé « Sharebox »

A cette étape, aucune intervention de votre part n’est requise.

Merci de patientez pendant l’exécution de ces actions.

c) La pop-up suivante s’affiche :

Cliquez sur le bouton « OK »

Si vous n’avez pas cet affichage, passez au point 5bis.

Sinon, continuez au point 6.

5bis) La connexion à Sharebox en mode direct n’a pu s’établir

Les outils pour assurer la sécurité des accès vers internet mis en place dans votre association peuvent empêcher une connexion à Sharebox en mode direct (utilisation d’un accès VPN, d’un proxy …)

Vous verrez s’afficher la fenêtre suivante :

Vous devez renseigner l’adresse, le port, ainsi que les identifiants de connexion utilisés par votre serveur proxy.

Votre service informatique est l’interlocuteur à privilégier pour obtenir ces informations.

Dès que vous avez renseigné ces informations, cliquez sur le bouton « Exécuter ».

a) Une nouvelle fenêtre s’affiche :

A cette étape, aucune intervention de votre part n’est requise.

Merci de patientez pendant l’exécution de ces actions.

b) Les valeurs des colonnes Progression, C et T évoluent.

Il s’agit de statuts de traitement.

  • : jauge de progression ;
  • : indicateur de Compression de votre base
  • : indicateur de Transfert de votre base vers l’espace sécurisé « Sharebox »

A cette étape, aucune intervention de votre part n’est requise.

Merci de patientez pendant l’exécution de ces actions.

c) La pop-up suivante s’affiche :

Cliquez sur le bouton « OK »

6) Communiquer les informations

Le transfert de votre/vos bases de données a été effectué avec succès.

Vous devez communiquer cette information à l’équipe IEA

Cliquez sur le bouton « Envoyer le rapport »

Un nouveau message s’ouvre automatiquement depuis votre messagerie. Vous n’avez plus qu’à l’envoyer.

Exemple :

Si le bouton « Envoyer le rapport » est inactif, laisser la fenêtre « Message à envoyer » ouverte, puis :

1. Ouvrez un nouveau message dans votre messagerie

2.Cliquez sur le bouton « Copier les destinataires » de la fenêtre « Message à envoyer » et :

3. Cliquez sur le bouton « Copier le contenu » de la fenêtre « Message à envoyer » et :

  • Collez dans le corps du message le contenu du rapport;

4. Précisez en objet : « Service Impact Emploi Association – Reprise de données – [Nom du gestionnaire] »

5. Envoyer le mail