Entrée et sortie en cours de mois
Fiche Pratique – Bulletin de salaire : Entrée et/ou sortie d’un salarié en cours de mois
► Contexte
Afin de permettre le calcul correct des cotisations, de la réduction générale de cotisations et la bonne prise en compte des informations de déclaration par les organismes complémentaires et caisses de retraite complémentaires, il est important de saisir correctement une entrée ou une sortie de salarié en cours de mois.
► Entrée d’un salarié en cours de mois
Détail du cas :
Date d’arrivée du salarié = 5 juin 2020
Vous devez donc saisir une absence pour la période du 1er juin au 4 juin :
- Positionnez-vous sur l’association et le salarié concerné, puis ouvrez le module « Gestion des bulletins » / « Bulletins paye » :
La fenêtre « Fiche du bulletin de salaire » s’affiche
- Saisissez le salaire :
Attention ! Le montant à saisir est le montant de salaire pour un mois entier : Ne tenez pas compte de l’absence.
- Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Zones complémentaires » (1), rubrique « Absences » (2) ;
- A partir de la liste déroulante, sélectionnez le motif « Entrée en cours de mois » (3), puis renseignez la date de début ainsi que la date de fin de l’absence (4). Saisissez ensuite le nombre d’heures d’absence (5) :
- Calculez ensuite « A partir du brut » puis enregistrez.
► Sortie d’un salarié en cours de mois
Détail du cas :
Date de sortie du salarié = 28 juin 2020
Vous devez donc saisir une absence pour la période du 29 juin au 30 juin :
- Positionnez-vous sur l’association et le salarié concerné, puis ouvrez le module « Gestion des bulletins » / « Bulletins paye » :
La fenêtre « Fiche du bulletin de salaire » s’affiche
- Saisissez le salaire :
Attention ! Le montant à saisir est le montant de salaire pour un mois complet : Ne tenez pas compte de l’absence.
- Dans l’onglet « Fin de contrat » saisissez « l’indemnité compensatrice de congés payés » ainsi que « l’indemnité légale de fin de CDD » :
- Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Zones complémentaires » (1), rubrique « Absences » (2) ;
- A partir de la liste déroulante, sélectionnez le motif « Sortie en cours de mois » (3), puis renseignez la date de début ainsi que la date de fin de l’absence (4). Saisissez ensuite le nombre d’heures d’absence (5) :
- Calculez ensuite « A partir du brut » puis enregistrez.
► Résultat sur le bulletin
Provisoire : Voir pour faire 2 BP avec cas entrée/sortie distincts
